- Introductie
De Vogel- en Natuurwerkgroep Zundert (de “Vereniging“) heeft de website
www.vnwgz.nl. Dit Privacy Statement staat op de website. In dit overzicht wordt aangegeven hoe de Vereniging persoonsgegevens verzamelt en op welke wijze deze gegevens worden gebruikt. De verantwoordelijke partij voor de verwerking is de Vereniging. Binnen de Vereniging zijn secretaris en penningmeester aangewezen als eerstverantwoordelijken. Zij zijn ook degenen die regelmatig het beleid, procedures en werkwijzen binnen de vereniging toetsen aan de privacyregels.
De Vereniging zet zich in voor de bescherming van de privacy van haar leden en de bezoekers van haar website. Persoonsgegevens van leden en bezoekers worden uiterst zorgvuldig verwerkt en beveiligd. De Vereniging houdt zich aan de wet- en regelgeving op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens, zoals de Wet bescherming persoonsgegevens en – met ingang van 25 mei 2018 – de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
- Welke gegevens worden verzameld?
Algemene gegevens met betrekking tot bezoeken aan de website van de Vereniging worden verzameld zonder dat de bezoekers worden geïdentificeerd. Deze gegevens omvatten tevens het IP-adres van de bezoeker. Het IP-adres is een nummer dat automatisch aan de computer wordt toegekend wanneer het internet wordt opgestart. Het IP-adres wordt niet gekoppeld aan de identificeerbare gegevens van de bezoeker, tenzij hiervoor uitdrukkelijk toestemming is verkregen.
Persoonsgegevens worden door de Vereniging verzameld voor de hieronder genoemde doeleinden. Deze gegevens staan de Vereniging ter beschikking, doordat u uw gegevens zelf heeft ingevuld op het betreffende formulier van de Vereniging via de website, dan wel op andere wijze kenbaar heeft gemaakt. Deze gegevens betreffen veelal uw identiteit- en contactgegevens (zoals e-mailadres en NAW-gegevens) en bankgegevens.
- Op welke wijze worden de persoonsgegevens gebruikt?
De Vereniging verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- het uitoefenen van de doelstellingen van de Vereniging, inclusief maar niet beperkt tot:
- het contact met u kunnen opnemen;
- het u informatie kunnen sturen;
- het bijhouden van een ledenadministratie;
- het berekenen, vastleggen en innen van contributies en/of inschrijfgelden;
- het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
- Aan wie worden de persoonsgegevens verstrekt?
Uw persoonsgegevens en financiële gegevens worden verwerkt met het softwarepakket e-boekhouden. Hierbij wordt geheel aan de AVG voldaan (https://www.e- boekhouden.nl/avg). Alleen bestuursleden hebben toegang tot het softwarepakket. De NAW-gegevens worden ook verstrekt aan de drukkerij voor verzending post.
Voor de verzending krijgt zij van de Vereniging een adressenbestand van leden.
Bergamo en de vereniging hebben de afspraak dat Bergamo de persoonsgegevens
alleen gebruikt voor de verzending van poststukken en zo spoedig mogelijk na gebruik voor verzending vernietigt. De beheerder van de website van de Vereniging, zorgt voor een verantwoorde wijze van verwerking van persoonsgegevens. Haar privacybeleid voldoet aan de AVG en is te vinden op haar website: http://databel.eu/ Privacyverklaring-Databel.
Als persoonsgegevens worden gebruikt voor publiciteitsdoeleinden, ook voor de eigen website of Facebook, gaat dat na toestemming van betrokkenen. Dit geldt ook voor
foto’s, waarop een persoon herkenbaar op staat.
Wilt u geen e-mail meer ontvangen met betrekking tot de activiteiten en nieuwtjes van de Vereniging, dan kunt u dit melden aan de secretaris of aan
Geen commercieel gebruik
De Vereniging zal uw persoonsgegevens niet verkopen, noch verhuren, verdelen of anderszins commercieel ter beschikking stellen aan derden, zonder uw voorafgaande toestemming.
Correctheid van de opgegeven persoonsgegevens
Door het meedelen van uw persoonsgegevens garandeert u dat deze juist en volledig zijn. De Vereniging kan u bij het meedelen van valse identiteiten, onvolledige of onjuiste gegevens tijdelijk of definitief iedere toegang tot de websites of delen ervan ontzeggen.
Bewaren van persoonsgegevens
De Vereniging bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de verwezenlijking van de doeleinden waarvoor de gegevens worden verwerkt, en in elk geval zo lang als specifieke regelgeving vereist.
- Hoe worden de persoonsgegevens beveiligd?
De Vereniging neemt te allen tijde passende technische en organisatorische maatregelen teneinde uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking.
- Verwijzingen naar andere websites
De website van de Vereniging kan verwijzingen naar websites van andere organisaties bevatten. De Vereniging is niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van die andere organisaties. De Vereniging raadt u aan om zo nodig het privacybeleid van de desbetreffende organisaties te raadplegen.
- Uw privacyrechten
U heeft recht op inzage in uw persoonsgegevens, het recht om correctie, beperking of verwijdering van uw persoonsgegevens te vragen en daarnaast kunt u vragen om overdracht van uw gegevens. Ten slotte kunt u bezwaar maken tegen het gebruik van uw gegevens.
Indien de verwerking van uw gegevens berust op toestemming, dan kunt u deze te allen tijde intrekken.
U kunt uw verzoeken en/of vragen m.b.t. privacygerelateerde zaken sturen aan het secretariaat van de Vereniging. U ontvangt dan zo spoedig mogelijk antwoord. U bent tevens gerechtigd een klacht in te dienen over het gebruik van uw gegevens bij de Autoriteit Persoonsgegevens: zie website https://autoriteitpersoonsgegevens.nl. Ook kunt u hier antwoorden op vragen van algemene aard vinden.
- Wijzigingen van het privacybeleid
Het bestuur van de Vereniging behoudt zich het recht voor om dit Privacy Statement te wijzigen. Check daarom regelmatig dit Statement om op de hoogte te blijven van de meest recente versie.
- Contact
Voor vragen en/of suggesties met betrekking tot dit Privacy Statement en/of met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u zich richten tot het bestuur van de Vereniging.